Aplikasi Siap Pimpinan Pastikan Manajemen Agenda dan Komunikasi Pimpinan Menjadi Lebih Mudah
Oleh Admin2 menit baca1.646 dibaca
POSKOTAKALTIMNEWS, BERAU : Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Berau resmi meluncurkan aplikasi Siap Pimpinan (Digital Sistem Manajemen Agenda Protokoler dan Komunikasi Pimpinan) sebagai upaya meningkatkan efektivitas koordinasi dan penjadwalan kegiatan pimpinan daerah. Aplikasi ini diresmikan langsung oleh Wakil Bupati Berau, Gamalis, pada Selasa (20/5/2025).
Aplikasi Siap Pimpinan merupakan inovasi yang diinisiasi oleh Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Setda Berau. Agus Sutanto menyampaikan aplikasi ini hadir sebagai solusi atas seringnya terjadi tumpang tindih agenda kegiatan pimpinan daerah, baik Bupati, Wakil Bupati, maupun Sekretaris Daerah.
"Kondisi itu memacu kami melakukan aksi perubahan melalui Apliksi Siap Pempinan ,karena selama ini masih sering terjadi benturan agenda kegiatan, khususnya pimpinan daerah. Ini menjadi inovasi untuk memudahkan koordinasi acara," terang Agus.
Aplikasi Siap Pimpinan juga dirancang sebagai sistem manajemen agenda yang terintegrasi, berbasis web dan mobile, serta mudah digunakan oleh berbagai pihak, termasuk OPD (Organisasi Perangkat Daerah).
Melalui aplikasi ini, OPD dapat mengajukan permohonan layanan protokoler dengan mengikuti alur pengisian yang tersedia hingga proses persetujuan dan konfirmasi kehadiran pejabat terkait. Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan fitur komunikasi koordinatif antara tim protokol, ajudan, dokumentasi, dan komunikasi pimpinan.
“Dipastikan semua kegiatan tercatat dan terpantau secara real time, memungkinkan pengelolaan agenda yang lebih akurat, efisien, dan terdokumentasi dengan baik,” terangnya lagi.
Agus juga menambahkan bahwa selama ini koordinasi kegiatan pimpinan masih dilakukan secara manual atau melalui pesan pribadi yang tidak terdokumentasi dengan baik, sehingga rentan terjadi miskomunikasi dan agenda yang bertabrakan.
Usai peresmian Wakil Bupati Gamalis mengatakan menyambut positif peluncuran aplikasi tersebut. Ia menilai bahwa dengan adanya aplikasi Siap Pimpinan, agenda kegiatan akan menjadi lebih tertata dan terorganisir.
"Karena saat ini banyak undangan datang silih berganti dari OPD, bahkan dalam sehari bisa bertumpuk. Kita kebingungan menentukan prioritas mana yang harus dihadiri. Maka aplikasi ini sangat membantu," tegasnya.
Gamalis juga meminta agar aplikasi ini segera disosialisasikan secara luas, khususnya kepada seluruh OPD yang memiliki kebutuhan layanan protokol agar penggunaannya bisa segera diimplementasikan secara optimal. (sep/FN)
